¿Cómo se constituye una sociedad limitada?

Aunque quizás sea demasiado pronto para sacar conclusiones firmes, parece que la sociedad limitada ha sido la fórmula mercantil preferida durante la pandemia. De hecho, el 98,5 % de las empresas creadas en los últimos 12 meses responden a este tipo de sociedad.

Como sabes, se trata de una sociedad con personalidad jurídica cuyo capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, y en la que los socios no responden personalmente por las deudas sociales.

¿Sabes cómo se constituyen estas sociedades? Desde nuestra asesoría en Mallorca te contamos el proceso a seguir:

1.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil

Para iniciar una solicitud de certificado en el Registro Mercantil se deben incluir tres posibles nombres para la S.L., por si la primera opción no tuviera disponibilidad.

Cuando se concede ese certificado, denominado Certificado Negativo de Denominación Social, el nombre permanecerá reservado a la sociedad durante 6 meses. Aun así, para registrarlo ante notario solo tiene una validez de 3 meses, teniendo que ser renovado si supera este periodo.

2.- Abrir una cuenta bancaria de la sociedad

Requiere un mínimo de 3.000 euros para que la entidad bancaria emita el Certificado de Ingreso necesario para completar la creación de la sociedad limitada ante notario.

3.- Redactar los estatutos sociales

Los socios tienen la obligación de redactar una serie de normas que regirán la estructura y el funcionamiento de la empresa. Son los estatutos sociales y deben añadirse a la escritura pública de constitución. Lo ideal es que los estatutos estén redactados por una notaría o una asesoría en Mallorca como la nuestra.

Es un documento complejo, con terminología legal e información sobre la denominación de la sociedad, el objeto social de las actividades que la integran, el domicilio social, la fecha de cierre de cada ejercicio, el capital social…

4.- Firmar la escritura pública de constitución de la sociedad

Los socios deben acudir a una notaría para formalizar la Escritura de la Constitución de la sociedad limitada. Este trámite debe realizarse obligatoriamente ante un notario, con un coste que suele oscilar entre 300 y 500 €.

Los documentos necesarios para confeccionar esta escritura son los siguientes:

1. Estatutos Sociales.
2. Certificación Negativa del Registro Mercantil.
3. Certificación del banco de la aportación al Capital Social.
4. N.I. original de los socios fundadores.
5. Declaración de inversiones exteriores (si algún socio es extranjero).

5.- Obtener el NIF de la sociedad

Para obtener un NIF provisional, con 6 meses de duración hasta que se expida el definitivo, es necesario presentar en una oficina de la Agencia Tributaria:

1. Fotocopia del DNI del firmante.
2. Fotocopia de la Escritura de la Constitución de la sociedad.

6.- Dar de alta en el Impuesto de Actividades Económicas

Es necesario informar sobre el inicio de la actividad de la empresa mediante su registro en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).

7.- Declaración del IVA o censal

Para darse de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores se debe cumplimentar el Modelo 036 de la Agencia Tributaria.

8.- Inscripción en el Registro Mercantil provincial

Los integrantes de la sociedad deben registrarse en el Registro Mercantil de la provincia donde se encuentra el domicilio social de la sociedad. Deben presentar:

1. Copia autorizada  de la Escritura de la Constitución de la sociedad.
2. Certificación Negativa del Registro Mercantil.
3. Copia del NIF provisional.

9.- Adquisición del NIF definitivo

Después de inscribir la constitución de la sociedad, hay que dirigirse a la oficina de Hacienda para cambiar la tarjeta provisional del NIF por la definitiva.

 

Como ves, se trata de un proceso que entraña cierta complejidad de ahí la importancia de contar con una asesoría en Mallorca con la experiencia demostrada de Alfonso Benavides y su equipo. No dudes en consultarnos todo aquello que necesites para crear una sociedad limitada.